xx
Bron: Procesverbeteren.nl
|
Lean: Slanke organisatie |
![]() Value Stream Mapping 2.0 bij Veco Precision Door Dr Ir Jaap van Ede, hoofdredacteur procesverbeteren.nl, 15-04-2021
Je schiet zo met hagel, maar dát is juist de kracht. Je hoeft namelijk geen hypothese te hebben over het grootste probleem. Dat ontdek je vanzelf wel! Joris Keizers, directeur Lean bij Veco Precision, vertelt over hun ervaring met process mining. ‘Ik had binnen een paar uur al de eerste beelden. Omdat die zo begrijpelijk zijn, gaat iedereen vanzelf meedenken. Dankzij die participatie bereik je vaak méér dan met het preciezere maar veel abstractere Six Sigma. De value stream maps toonden ons de kracht van verbeteren in teamverband. Daarom gaan we daar nu, met Lean, een solide basis voor leggen.’ Dr. Joris Keizers is directeur Lean en was daarvóór directeur operations, beide bij metaalonderdelenproducent Veco Precision. Via Microsoft Teams toont hij me een intrigerend beeld! Op mijn scherm zie ik als een film hoe de maatwerkproducten van Veco zich gedurende de afgelopen maanden van werkstation naar werkstation bewogen. Dit in de vorm van bolletjes, die wisselende routes kiezen. Routes die vaak werden genomen, zijn dikker weergegeven. Even klikken, en de figuur toont óók alle bewerkingstijden, en de stilstandstijden tussen de stations. Het gaat om cumulatieve waarden, maar het blijkt een fluitje van een cent om een soortgelijke figuur te maken voor één productgroep, of zelfs voor één specifieke productieorder! ![]()
‘Het is eigenlijk béter dan een gewone VSM’, stelt Keizers. ‘Je ziet namelijk niet hoe wij onze processen hebben ontworpen, zoals bij brown paper sessies, maar hoe ze daadwerkelijk plaatsvonden én wat de dynamiek daarbij was. In ons geval is dat extra belangrijk, omdat wij heel kleine precisieproducten maken. Visueel management, stagnaties in de flow zichtbaar maken in de fabriek, is daardoor lastig. Met process mining software kun je de bottlenecks achteraf echter wél aan het licht brengen.’
Keizers wijst met zijn muis naar een plek op de routekaart van Veco. Die heeft iets weg van een spoorwegennet, met als ‘stations’ plekken waar productbewerkingen plaatsvinden. Data mining Algoritmen berekenen de flow van de orders langs de werkstations, als functie van de tijd, zoals die daadwerkelijk plaatsvond. Het beeld dat dit oplevert is direct begrijpelijk. Het leidt vanzelf tot gedachten als: ‘had ik, vanuit mijn functie in dit bedrijf, deze opstopping kunnen voorkomen?’
Ontvang samenvattingen van al onze nieuwe praktijkverhalen! De vijf voordelen van gratis registratie:
TUE De software die Veco gebruikt is het pakket Disco, een afkorting van discover. Dat is ook wat de software doet: het laat je ontdekken wat er, logistiek gezien, gebeurt op je werkvloer. Je zou denken dat het een hoop tijd kost om de benodigde gegevens in zo’ n softwarepakket te krijgen. Maar dan neemt mijn verbazing nog verder toe! ‘In een paar uur had ik al resultaten, vergelijkbaar met wat ik je nu laat zien. Ik voedde de software daartoe met enkele tienduizenden datapunten. Die komen uit Exact, ons ERP-systeem. Net zoals in veel andere bedrijven worden bij ons namelijk alle gebeurtenissen op de werkvloer gelogd. Productieorders hebben een case-ID, een registratienummer. Per case-ID wordt vastgelegd wanneer activiteiten daarvoor starten en eindigen. Deze event log heb ik eerst geëxporteerd naar Excel, om hem op te schonen. Kreeg een machine in de te onderzoeken periode bijvoorbeeld een andere naam, dan moet je ervoor zorgen dat je één naam kiest. En je kunt gebeurtenissen en typen producten begrijpelijker omschrijven als je dat wilt. Hierna heb ik het geschoonde Excel-bestand ingelezen in Disco. De software sloeg vervolgens aan het rekenen, en kwam al na enkele seconden tot de afbeeldingen en filmpjes die ik je liet zien. Disco is gebruiksvriendelijk en bevalt ons goed. Er zijn echter diverse alternatieve pakketten die ongeveer hetzelfde kunnen, en je kunt zelfs aan de slag met open source software.’ MKB Dit soort software is mede daardoor populair bij banken en verzekeraars. ‘Maar het blijkt dus ook heel nuttig in een productie-omgeving zoals de onze. We verbeteren er inmiddels ál onze logistieke processen mee. Zelfs het engineer-to-order proces, waarmee we prototypes van nieuwe producten maken. ASML gebruikt process mining ook.’ Relatief eenvoudig ![]()
Een job-shop omgeving dus, met orders die zich als ‘stoptreinen’ bewegen over een complex spoorwegnetwerk. Het is daarbij de uitdaging om zo veel mogelijk te voorkomen dat orders elkaars voortgang blokkeren, middels buffermanagement. Het filmpje dat Keizers me toonde, laat ter inspiratie alle stilstanden en filevorming in de afgelopen tijd zien. Precisieproducten ![]() Door de toenemende miniaturisering gaat het productieproces van Veco steeds meer lijken op dat van een chipsfabrikant zoals NXP. Er zijn al clean rooms.
Wij danken onze partners/adverteerders, door hen kunnen wij onafhankelijke artikelen maken!Ontdek bijvoorbeeld hoe onderstaande partij Lean in de praktijk helpt brengen! ![]() LeanENT bestaat uit een elftal zeer enthousiaste, betrokken en bedreven consultants. Wij begeleiden sinds 2003 organisaties bij de implementatie van Lean. Door onze ambitie om de beste Lean consultants ter wereld te zijn, zijn wij in staat om, samen met medewerkers, organisaties in beweging te brengen én te houden. De LeanENT verbetermethodiek is gebaseerd op ruim 14 jaar praktijkervaring binnen de industrie, de zorg, de publieke sector en de bouw. Wij dagen mensen uit om inventief én effectief hun eigen werkprocessen te verbeteren. Véél meer doen met véél minder inspanning en héél véél enthousiasme. Mensen bewegen tot resultaten dat is de kern van onze aanpak. > Naar website Uitdaging In de treinenmetafoor wordt daarom gestreefd naar steeds kortere ‘productietreinen’, die zich steeds sneller en met steeds minder wachttijden over het productienetwerk bewegen. ![]()
‘Six Sigma passen we hier inderdaad al zo’n tien jaar toe. Zelf ben ik Black Belt Lean Six Sigma. Voor het aanpakken van procestechnische problemen, waarbij je ook kijkt naar de invloed van de chemie, is en blijft Six Sigma een heel goede methode. Je kunt er bijvoorbeeld heel goed mee uitzoeken wat de invloed van wisselende grondstoffen is, of van bepaalde machine-instellingen. Six Sigma heeft echter ook een nadeel: de analyses vergen veel statistische kennis, en worden daarom uitgevoerd door specialisten, de Green en Black Belts. Dat geeft een probleem bij het borgen van verbeteringen, zagen wij. Als je de operators niet betrekt bij de verbeteracties, dan begrijpen zij niet altijd waarom het belangrijk is om te letten op bepaalde machine-instellingen. Daarnaast willen we ook onze logistiek verbeteren: hoe verdeel je de stroom van orders het slimste over de werkvloer. We wilden dus én meer betrokkenheid, én meer aandacht voor flow. Om dat te realiseren gingen we aan de slag met Lean, maar dat deden we toen nog onder de paraplu van Six Sigma. Lean Six Sigma dus, in de ouderwetse vorm van Six Sigma aangevuld met Lean tools. Zo bleef procesverbetering nog steeds een vrij technische exercitie, ver van de werkvloer verwijderd.’ Abstract En zelfs als dat wél zo is, zijn de grafieken die je krijgt veel te abstract voor de mensen op de werkvloer. ‘Die kunnen dan niet goed meedenken over oplossingen, zij geloven daar vervolgens ook minder in, en dat geeft dan weer problemen bij de borging.’ ![]()
Meteen aan de slag De statistische mogelijkheden zijn weliswaar veel kleiner dan Minitab - misschien moet je zeggen: nóg veel kleiner - maar daar staan grote voordelen tegenover. ‘Zoals ik je in het begin van ons gesprek liet zien, krijg je meteen een helder beeld van alle logistieke bottlenecks rond de productgroep die je kiest, zowel in samenhang als op detailniveau. En dat gebeurt op een manier die iedereen meteen begrijpt. Dat betekent dat je sámen met managers en operators kunt gaan brainstormen over verbeteropties, net zoals dat gebeurt rond een traditionele value stream map. Je weet bovendien zeker dat je je bezig houdt met échte problemen.’ ![]() Analyse van de spreiding van doorlooptijden met process mining. Dit werkt weliswaar lang niet zo nauwkeurig als Six Sigma, maar je ziet wel in één keer alle botllenecks, én het beeld is voor iedereen direct begrijpelijk.
Met process mining en de HVSM die dat oplevert pak je niet heel precies één aspect aan zoals bij Six Sigma, maar meerdere zaken tegelijk waardoor de doorlooptijd als geheel verbetert. Bij Six Sigma begin je met een hypothese, zoals producttype A veroorzaakt vaker vertraging dan B. Die hypothese probeer je dan met statische data te onderbouwen. Is het antwoord ja, dan ga je op zoek naar tegenmaatregelen. ‘Die aanpak werkt heel precies, maar het beperkt je blik ook.’ Zonder aannames Visueel management ‘Visueel management, maar dan achteraf, zo zou je het ook kunnen noemen. Het zou natuurlijk nóg mooier zijn, als de software je ook zou gaan waarschuwen voor problemen in de toekomst. Process mining werkt vooral goed als je logistieke processen wilt verbeteren, en daartoe streeft naar betere afstemming. Het levert je dan snellere en betere resultaten op dan bij een traditionele Six Sigma analyse. Bovendien kunnen veel meer mensen in de analysefase meedenken over verbeteringen. Stuit je op een technisch of chemisch (kwaliteits)probleem, dan kun je daar altijd alsnog een traditioneel Black Belt project voor starten.’ Wij danken onze partners/adverteerders, door hen kunnen wij onafhankelijke artikelen maken!Ontdek bijvoorbeeld hoe onderstaande partij Smart Industry in de praktijk helpt brengen! ![]() LeanForms is een low code formulieren platform om ondersteunende bedrijfsprocessen te digitaliseren en te automatiseren, inclusief rapportages en dashboards. Het idee achter LeanForms ontstond in 2006 toen de oprichters, nog in loondienst bij een chemisch bedrijf, zelf worstelden met de tsunami aan Excel files en actielijstjes. > Naar website Kaizen-teams Basis ‘Die basis leggen wij nu, samen met Lean Consultancy Group. Met Six Sigma liepen wij eigenlijk een beetje voor de muziek uit. We willen nu dat iedereen gaat méédenken, én mee gaat helpen oplossen. En daardoor ook gaat “mee wéten” over de oplossingen. Er komen nu dagstarts. Bij geconstateerde problemen worden er vervolgens Kaizen-teams gevormd die daarmee aan de slag gaan, onder begeleiding van een Lean facilitator. We willen dat er uiteindelijk 25 van deze facilitators komen. Er zijn nog heel veel relatief eenvoudige problemen in onze fabriek, die door verbeterteams kunnen worden aangepakt. Denk bijvoorbeeld aan afval reductie. Process mining zal worden ingezet zodra dat zinvol lijkt. Ik kan dan historische stroomschema’s aanleveren, en er is nóg iemand hier die dat kan.’ ![]()
> Zie ook: Process mining is stille revolutie
Verwijzen naar dit artikel op internet? Gebruik als link: https://www.procesverbeteren.nl/LEAN/Veco_Precision_Value_Stream_Mapping_Process_Mining.php |
||